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In der Detailansicht eines Leads erhalten Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick und können gezielte Aktionen durchführen – vom Anruf bis zur Statusänderung. Die Detailansicht öffnet sich, sobald Sie in der Übersicht auf einen Lead klicken. Hier sehen Sie:
KontaktdatenAntragsdatenNotizen
Vorname, Nachname, E-Mail Adresse, Telefonnummer, PostleitzahlSelbst erstellte Felder welche als “Antragsdaten” makiert sind.Interne Infos, Protokolle oder To-dos. Die Einträge sind lead-bezogen und für alle Mitglieder einsehbar.

Lead-Status setzen

Sie können jedem Lead einen Status (Stadium) zuweisen, um den aktuellen Bearbeitungsstand zu kennzeichnen. Das erleichtert die Nachverfolgung und hilft bei der Strukturierung Ihrer Pipeline.

Verfügbare Aktionen:

StatusBedeutungAktion
Nicht erreichtDer Lead wurde (noch) nicht erreicht.Hierbei wird der Lead automatisch rescheduled und wird zu einer bestimmten zeit wieder sichtbar. Siehe: Lead-Anzeigeintervall
WiedervorlageEs ist ein Folgekontakt notwendig (z. B. Wiedervorlage, Rückruf).Lead wird aus der Anrufliste entfernt und 10 minuten bevor die Wiedervorlage fällig ist Farblich markiert angezeigt ganz oben in der Liste
TerminiertEs wurde ein Termin vereinbart.Lead wird unsichtbar in Hunter und wird per E-Mail an Sie geschickt mit allen Lead daten. Alternativ kann man den lead auch aus dem Kontrollzentrum exportieren.
StatusLead stadien sind sowas wie: Falsche Telefonnummer, Kein Interesse, Objekt ist WegHierbei wird der Lead ausgeblendet aus der Anrufliste und kann im Kontrollzentrum exportiert werden oder über den Webhook

Lead Historie

Im Bereich „Historie“ sehen Sie nicht nur, über welchen Kanal der Lead ins System gekommen ist (z. B. Anfrageformular oder Vertriebskampagne), sondern auch alle Aktionen, die im Laufe der Zeit mit diesem Lead durchgeführt wurden – inklusive Zeitstempel und verantwortlicher Person. Damit ist jederzeit transparent nachvollziehbar:
  • Wer hat den Lead bearbeitet?
  • Wann wurde ein Status geändert?
  • Welche Benutzer:innen haben den Lead angerufen?

Farblich hervorgehobene Aktionen

In der Lead-Historie werden wichtige Aktionen visuell hervorgehoben, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, was bei einem Lead passiert ist – und von wem. Das erleichtert die Nachverfolgung, insbesondere bei vielen Leads oder bei der Teamarbeit.
AktionBeschreibung
TerminiertDer Lead wurde Terminiert
Wiedervorlage gesetztEin Lead wurde zur späteren Bearbeitung vorgemerkt.
Nicht erreichtDer Lead wurde nicht erreicht
Die farbliche Hervorhebung erfolgt automatisch durch Converic – je nach Art der Aktion (z. B. grün für Anruf, gelb für Follow-up, rot für „Not Reached“ etc.).